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WPS自動轉換人民幣大寫格式

2014-01-21 15:25:34
來源:你我貸

經常用WPS在處理財務報表時,你肯定用過WPS一個很實用的功能自動轉換大寫格式.當你在單元格格式設置為"人民幣大寫"后,當你輸入的數字的時候WPS自動轉換大寫,如你輸入321就會顯示為"叁佰貳拾壹元整"

但這有一個缺點就是當你輸入負數的時候,他不會識別,如你輸入:-123,也會顯示為紅色的“壹佰貳拾叁元整”,打印出來后無法區別是正數還是負數;同時有的單位習慣在大寫數字前加上“人民幣大寫:”字樣。為了滿足不同的人民幣大寫格式的需要,我們需要在WPS2009中做一些設置。

WPS2009中自動轉換大寫格式設置方法如下:

1.選擇要設置為人民幣大寫的列,在單元格格式設置中首先選擇“特殊-人民幣大寫”,單擊確定退出。

2.再次進入單元格設置,選擇“自定義”,在其右邊的選框中拖動右側滑塊到最底部,最后一個代碼“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民幣大寫的代碼,用鼠標點擊它,就會自動顯示到類型輸入框中。

3.在這里,我們添加幾個字,將這個代碼進行簡單的改動,使它變成“[DBNum2][$RMB]人民幣G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]人民幣負G/通用格式”。

現在我們試試在已經設置好格式的單元格輸入數字看看,是不是已經能很好的按我們的要求來顯示了.

標簽:

WPS技巧

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